Ako preukázať svoje presvedčenie o udržateľnosti pomocou bodovacej karty EcoVadis

Hodnotiaca karta EcoVadis pomáha spoločnostiam spojiť sa medzi dodávateľmi, zákazníkmi a partnermi, ktorí chcú udržateľné hodnoty začlenené do celého hodnotového reťazca.

Keďže udržateľnosť sa stáva čoraz ústrednejším princípom obchodnej stratégie, čoraz viac spoločností sa obracia na štandardizované platformy hodnotenia, aby preukázali svoju výkonnosť. Jednou z takýchto platforiem, ktorá získava na popularite tlačové spoločnosti, je EcoVadis.

Spoločnosť EcoVadis, ktorá bola spustená v roku 2007, v súčasnosti zamestnáva 1 000 ľudí v kanceláriách po celom svete a bola zodpovedná za hodnotenie viac ako 90 000 spoločností v širokej škále odvetví, vrátane globálnych lídrov, ako sú Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé a Henke. V oblasti tlače Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia a Printing International sú len niektoré z mien, ktoré prijali platformu s cieľom merať a sledovať svoj pokrok v oblasti udržateľnosti a spájať body medzi dodávateľmi v rámci hodnotového reťazca. .

85 % spotrebiteľov skôr nakupuje od spoločnosti s povesťou udržateľnosti ako od neutrálnej spoločnosti

Keďže transparentnosť dodávateľských reťazcov sa čoraz viac kontroluje, systém hodnotiacich kariet EcoVadis je navrhnutý tak, aby spoločnostiam uľahčil identifikáciu, s ktorými organizáciami chcú obchodovať v súlade s ich vlastnými cieľmi udržateľnosti. Podľa EcoVadis približne 91 % spoločností zohľadňuje udržateľnosť pri svojich obstarávacích procesoch, pričom 85 % spotrebiteľov skôr nakupuje od spoločnosti s povesťou udržateľnosti ako od neutrálnej spoločnosti. Podniky preto potrebujú priamy a rozpoznateľný spôsob, ako ukázať svoje aktivity v tejto oblasti.

Harmonizované normy prispôsobené každému sektoru

Prehľad udržateľnosti, ktorý funguje ako online platforma založená na dôkazoch, obsahuje štyri témy:

• Životné prostredie
• Pracovné a ľudské práva
• Etika
• Udržateľné obstarávanie.

EcoVadis vyberá, ktoré sú relevantné pre každú spoločnosť, na základe faktorov, ako sú výzvy v odvetví, geografická poloha a veľkosť spoločnosti, a potom hodnotí ich výkonnosť na základe metodológie postavenej na medzinárodných štandardoch udržateľnosti, vrátane Global Reporting Initiative, United Nations Global Compact, a ISO 26000 (sociálna zodpovednosť), ktorá pokrýva viac ako 200 kategórií výdavkov a viac ako 160 krajín.

Posúdenia sú prispôsobené podľa sektora na základe sledovateľnosti a transparentnosti dokumentácie a vykonávajú ich medzinárodní experti. Rovnako ako všetky platformy podnikovej sociálnej zodpovednosti (CSR) však hodnotenie nie je navrhnuté tak, aby bolo „jedno a hotovo“, ale skôr ako podporný katalyzátor neustáleho zlepšovania.

Karty sú platné 12 mesiacov a najlepší hráči môžu získať bronzovú, striebornú, zlatú alebo platinovú medailu, ktorá sa môže zobraziť na webových stránkach, v propagačných materiáloch av rámci firemných správ. PrintFlux, spoločnosť zaoberajúca sa web-to-print, napríklad nedávno získala zlatú medailu EcoVadis 2022 za svoj prístup k CSR so skóre, ktoré ju zaraďuje medzi 2 % najlepších hodnotených spoločností.

Hodnotenie vášho podnikania

Na začatie certifikácie spoločnosti začínajú vyplnením základného dotazníka, ktorý určí, aké hodnotiace otázky dostanú (hodnotenia môžu byť prispôsobené viac ako 200 sektorom). Budú sa ich pýtať aj na veľkosť spoločnosti, ktorá je kategorizovaná od „XS“ do 25 zamestnancov po „L“ s viac ako 1 000 zamestnancami.

Hodnotiace otázky poskytujú úplný 360-stupňový pohľad na operácie, takže spoločnosti budú pravdepodobne potrebovať vstupy z viacerých oddelení. Keďže hodnotenie je založené na dôkazoch, spoločnosti musia poskytnúť dôveryhodnú dokumentáciu na podporu tvrdení, ako sú zásady, dôkaz o schválení externých iniciatív, postupov, činností, certifikátov, auditov na mieste, školiacich materiálov, správ o CSR a príslušných KPI.

Opätovné hodnotenia spoločnosti Ecovadis sa budú konať každý rok približne v rovnakom čase, takže je rozumné začať proces počas zvyčajne pokojnejšieho obdobia

Obdobie platnosti pre každý typ dokumentácie sa líši: napríklad dokumenty o politike sú platné osem rokov, zatiaľ čo platnosť vykázaného KPI je platná dva roky. Na jedno hodnotenie je povolených maximálne 55 dokumentov.

Spoločnosti majú tri týždne na dokončenie hodnotiaceho prieskumu a potom EcoVadis vykoná jeho analýzu a vyhodnotenie, čo trvá približne šesť až osem týždňov. Výsledný prehľad výsledkov a spätná väzba budú potom k dispozícii na zobrazenie na online platforme. Stojí za zmienku, že hoci spoločnosti môžu podnietiť hodnotenie kedykoľvek, prehodnocovanie sa bude konať každý rok približne v rovnakom čase, takže je rozumné začať proces počas zvyčajne pokojnejšieho obdobia.

Kompletný obraz CSR

Keďže hodnotenie je založené na informáciách poskytnutých spoločnosťami, mali by už primerane chápať, ako sa im darí, takže výsledná bodovacia karta EcoVadis by nemala byť príliš prekvapením. Ak áno, mohlo by to poukazovať na nesúlad spoločnosti medzi ambíciami a konaním alebo prinajmenšom na potrebu dôkladnejšieho preskúmania celkových stratégií CSR.

Pomocou platformy môžu spoločnosti jasne vidieť oblasti na zlepšenie a získať prioritné usmernenia o tom, kam najlepšie zamerať svoje úsilie. Môžu tiež porovnať svoje skóre s kolegami z odvetvia. Hodnotenie zahŕňa aj aktuálne správy o rizikách a reputácii značky, metriky a exportovateľné dátové správy, globálny adresár partnerstiev a prístup do EcoVadis Academy, kde si spoločnosti môžu zlepšiť svoje znalosti o udržateľnosti, spolupracovať so zákazníkmi a zlepšiť výkonnosť pomocou príslušných e-learningových kurzov.

Viac ako 72 % spoločností zlepšuje výkonnosť výsledkových kariet už druhým hodnotením

Ceny sa líšia podľa veľkosti spoločnosti a úrovní – základné, prémiové, výberové a firemné – ktoré zahŕňajú rôzne úrovne služieb. Základná úroveň nezahŕňa napríklad možnosť prezentovať úspechy pomocou medaily EcoVadis, zatiaľ čo vybraná úroveň zahŕňa e-learningové kurzy až pre 50 používateľov v porovnaní s 10 pre prémiovú úroveň. Corporate – najvyššia úroveň – zahŕňa všetko, ale prirodzene prichádza s vyššou cenou. Ceny začínajú na 349 EUR za ročné základné predplatné pre spoločnosť XS, pričom stúpajú na 5 859 EUR ročne pre veľkú spoločnosť, ktorá si vyberie podnikovú úroveň.

Jazdný výkon

Iste, na trhu už existuje veľa systémov hodnotenia SZP, takže môže byť ťažké vedieť, ktorý si vybrať. EcoVadis však hovorí, že zvyčajne 30 % dodávateľov spoločnosti je už v sieti (údaj, ktorý „rýchlo narastá“), zatiaľ čo klienti ušetria v priemere 80 % nákladov v porovnaní so začatím vlastnej iniciatívy hodnotenia dodávateľov.

Rozhodujúce je, že táto iniciatíva prináša preukázateľné výsledky, pričom EcoVadis tvrdí, že viac ako 72 % spoločností zlepšilo svoju výkonnosť v tabuľke výsledkov už druhým hodnotením. Nie je to len dobrá správa pre iniciatívy CSR, ale prispieva to aj k úsporám nákladov v oblasti efektívnosti, kratšiemu času a menej vynaloženým zdrojom na identifikáciu medzier vo výkone a efektívnejšej interakcii so zákazníkmi a partnermi v rámci hodnotového reťazca, ktorí čoraz viac vyžadujú, aby spoločnosti mali zmysel. opatrenia na udržateľnosť. Pre tých, ktorí nevedia, kde začať, môže byť odpoveďou systém hodnotenia a ľahko pochopiteľného systému hodnotenia EcoVadis.

Viac informácií nájdete na ecovadis.com