Ako uvoľniť hodnotu osobného asistenta AI

Asistenti AI sa vyvinuli v krátkom čase. Pozreli sme sa na to, ako ovplyvňujú tlačové podniky a ako vám môžu pomôcť.

Keď vediete svoj vlastný podnik, efektívnosť a produktivita sú absolútne nevyhnutné. Čas sú predsa peniaze. Ako tlačiar možno nemáte financie alebo kapacitu na to, aby ste sa chopili skutočného PA, ale možno budete potrebovať pomoc. Na splnenie týchto potrieb sa inteligentní osobní asistenti ukázali ako skutočne užitočné nástroje pre profesionálov a malé podniky. Poďme sa pozrieť na to, ako vám môžu pomôcť a prečo by ste mali zvážiť získanie asistenta AI.

Plánovanie stretnutí, monitorovanie zdravotného stavu a správa kalendára: každodenná práca malého podniku často zahŕňa žonglovanie s mnohými úlohami, a tu si na svoje prídu aj osobní asistenti AI. Môžu prevziať úlohy, ktoré môžu byť základné, ale sú aj časovo náročné, vďaka čomu môžete robiť to, čo skutočne chcete a potrebujete. Upozornenia, preusporiadanie stretnutí, vybavovanie jednoduchých otázok zákazníkov – virtuálni asistenti môžu urobiť veľa, aby vám uľahčili život.

Najlepšie digitálne pomôcky sa v posledných rokoch skutočne zmenili a vyvinuli a naďalej dosahujú úžasný pokrok. Je možné, že niektorí z nich robia veľa vecí, ktoré nepotrebujete, ale široká škála dostupných asistentov AI znamená, že s veľkou pravdepodobnosťou existuje jeden pre vás. zábudlivý? Vyberte si takú, ktorá vás vyzve včasnými pripomienkami. Nebaví vás písať si poznámky zo stretnutí? Získajte aplikáciu na prepis, ktorá to urobí za vás.

Digitálni asistenti prispievajú k organizácii vášho pracovného toku bez potreby neohrabaného desktopového softvéru

Monitorovanie zdravia sa tiež stalo neoddeliteľnou súčasťou osobnej pohody, dokonca aj v profesionálnom prostredí. Siri, digitálny asistent spoločnosti Apple, napríklad integruje funkcie sledovania zdravia, čo používateľom umožňuje pýtať sa na svoju každodennú aktivitu, dostávať pripomienky týkajúce sa kondície a sledovať pokrok. To môže pomôcť s rastúcim dôrazom na pohodu zamestnancov na pracovisku a pomôcť vám a vášmu tímu aj v tých najrušnejších časoch.

Správa kalendára je ďalšou oblasťou, v ktorej zohrávajú kľúčovú úlohu osobní asistenti AI. Či už ide o nastavovanie pripomienok, synchronizáciu kalendárov naprieč zariadeniami alebo organizovanie udalostí, títo digitálni asistenti prispievajú k organizácii vášho pracovného postupu bez potreby neohrabaného desktopového softvéru. To je užitočné najmä pre malé podniky, ktoré pracujú s obmedzenými zdrojmi.

Náš výber osobných asistentov

Vydra : Pokiaľ ide o prepis, vydra vyčnieva z radu. Jeho presná transformácia hovoreného slova do písaného textu je neuveriteľne užitočná, pokiaľ ide o rozhovory, dokumentovanie stretnutí a zaznamenávanie telefonátov. Aj keď je prepis zriedkavo 100% presný – môže byť ovplyvnený takými vecami, ako je rýchlosť hovoru, jasnosť hovoru – je stále vynikajúci a časovo oveľa efektívnejší ako prepis ručne. Máte pripravený chat Zoom? Vydra za vás dokáže zaznamenať a prepísať každé slovo.

Sir i: Jeden z najznámejších asistentov AI, každý, kto má iPhone alebo iPad, pravdepodobne pozná Siri, aj keď ju nepoužívate. Aj keď to nie je najbohatšie vybavený kus technológie, môže byť veľmi užitočný, ak ste zapojení do ekosystému spoločnosti Apple. Dokáže rýchlo odpovedať na otázky, uskutočňovať hovory za vás bez toho, aby ste museli listovať v kontaktoch, a pomôcť vám spravovať kalendár. Ak k tomu pridáte schopnosť prekladať, vykonávať menové prevody a interakciu s inými aplikáciami, Siri dokáže prekonať svoju hmotnosť, pričom sa ľahko používa.

Cortana : Ak uprednostňujete Windows pred Apple, predstavte si Cortanu ako Siri pre vás. Robí veľa rovnakých vecí, od správy kalendárov až po zaznamenávanie pripomienok a odpovedanie na vaše otázky. Môžete s ním ovládať aj inteligentné zariadenia Alexa.

Svetlušky : Sedieť na stretnutí, z ktorého mohol byť telefonát alebo e-mail, nie je príliš zábavné. Fireflies funguje ako asistent schôdzky, čo znamená, že si už nemusíte robiť poznámky ani zápisnice – schôdzu za vás zaznamená a potom ju prepíše. Môžete preskočiť na časti, ktoré si naozaj chcete vziať na vedomie, čo je funkcia, ktorá šetrí čas, vďaka ktorej sú Fireflies veľmi populárne.

Murf : Tento nástroj AI je generátor hlasu, ktorý pomáha pri vytváraní asistentov AI a konverzii textu na reč. Je bohatý na funkcie, čo znamená, že ho môžete použiť na vytváranie videí a prezentácií, čo vašej práci dodá hlasový prejav v štúdiovej kvalite z pestrej a hlbokej škály hlasov AI. Môže to skutočne vylepšiť vašu reklamu, pretože môžete použiť hlasový záznam na vytváranie vlastných videí bez toho, aby ste si museli najať profesionála.

Budúcnosť asistentov AI

Aj keď je dobré mať týchto asistentov na dosah ruky, možno sa budete chcieť naučiť aj základy ich používania spôsobom, ktorý je bezproblémový a integruje sa s ostatnými vecami, ktoré robíte. API – aplikačné programovacie rozhrania – môžu znieť technicky, ale sú to bežné rozhrania, ktoré umožňujú aplikáciám komunikovať medzi sebou. Ak máte v telefóne Facebook alebo Instagram, používajú API. Veľkú časť práce na tom, aby tieto aplikácie komunikovali a zdieľali relevantné informácie, vykonávajú vývojári softvéru, ale ak ste viac technicky zmýšľajúci, môžete sa v tom aj pohrať. ChatGPT spustilo rozhranie Assistants API, ktoré vám umožňuje zabudovať asistenta AI do jednej z vašich aplikácií. Integrácia API do aplikácie sa môže zdať skľučujúca, ale mnohé platformy poskytujú komplexnú dokumentáciu a podporu.

Keďže technológia neustále napreduje, virtuálni asistenti AI sa stanú ešte užitočnejšími pre tlačiarne a tlačové spoločnosti. Súčasná paleta osobných asistentov pridá viac funkcií a zvýši sa integrácia medzi aplikáciami, no mnohé z nich môžete použiť práve teraz na zvýšenie produktivity a zefektívnenie operácií.

Pri pohľade do budúcnosti môže vývoj virtuálnych asistentov AI ponúknuť ešte sofistikovanejšie funkcie, ktoré premenia spôsob, akým fungujú malé podniky. Možnosti sú obrovské a podniky, ktoré tieto nástroje využijú, by mohli získať významnú konkurenčnú výhodu. Pokročilejšie možnosti, ako sú hlasové interakcie, kognitívne schopnosti a dokonca aj detekcia emócií, vytvárajú veľa možností. Budúcnosť osobných asistentov AI môže byť pre vás skutočne revolučná, od filtrovania cez aplikácie a vedenie pohovorov až po riešenie problémov duševného zdravia a školenie nových zamestnancov. Otázkou nie je, či sa tieto schopnosti stanú realitou, ale skôr to, ako skoro ich podniky začlenia do svojich každodenných operácií.