Súbory pripravené na tlač - kto je zodpovedný?

Veľvyslanec FESPA Paul Sherfield sa pýta, či by mal klient alebo tlačiareň zabezpečiť, aby boli súbory pripravené na tlač.

To, či by za súbory pripravené na tlač mal zodpovedať klient alebo tlačiareň, je už dlho oblasťou sporu vo všetkých trhových odvetviach polygrafického priemyslu - komerčnom, vydavateľskom, obalovom, širokoformátovom atď.

Mnoho rokov som hovoril a písal na túto tému. Keď ma teda FESPA požiadala o napísanie tohto článku, dalo mi to príležitosť zhromaždiť svoje myšlienky k tejto téme.

Základné chyby klienta

Tlačiarne sa často sťažujú, že dostávajú nekvalitné súbory so základnými chybami. Patria sem tieto položky:

• Písma nie sú vložené
• Žiadne stopy po orezaní alebo krvácanie
• Obrázky s nízkym rozlíšením
• Nesprávny farebný priestor alebo farebný profil
• Bohatá čierna
• Nesprávne použitie špeciálnych farieb pri výrobe iba 4-farebných procesov
• PDF vytvorené z neprofesionálnych aplikácií grafického umenia

Zoznam by mohol pokračovať!

Potom musí tlačiareň súbor pred výstupom a opraviť, zvyčajne bez akýchkoľvek nákladov, pretože klient im povedal: „Moji ďalší dodávatelia mi to neúčtujú.“

Aké sú problémy a príležitosti v tejto oblasti?

• Malo by sa od klienta vyžadovať, aby prostredníctvom svojich grafických dizajnérov poskytol „súbory pripravené na tlač“ podľa špecifikácií tlačiarne a aby sa tlačiareň zmenila, ak sú súbory nesprávne?
• Poskytujú tlačiarne dostatočne podrobné informácie o tom, ako pripraviť súbory na svoje výrobné postupy a substráty?
• Sú grafici zaškolení na vysokej škole v tejto kľúčovej oblasti dizajnérskej výroby?

Pri pohľade do minulosti, pred PDF, sa v odhadoch tlačiarní vždy uvádzalo, že požadujú „umelecké diela pripravené pre fotoaparát“ a fyzické diela pripravené na analógovú výrobu. Ak nebol správne dodaný, vznikli mu ďalšie náklady alebo bol vrátený klientovi na doplnenie.

Za veľmi starých čias sadzby sa vynášali ďalšie náklady, ak ste dostali „zlú kópiu“. To často znamenalo nečitateľné písmo, zlý pravopis a gramatiku. Teraz si myslím, že iné dni.

Zoznam nevyhnutných vecí pre klientov

Aký typ súborov by mal klient dodať svojej tlačiarni? PDF, otvorené súbory aplikácií z Adobe InDesign a Illustrator, Quark Xpress alebo formáty obrazových súborov ako TIFF, JPEG, PNG, PSD alebo dokonca HEIF. Žiadny z týchto formátov súborov nie je nesprávny, ak bol s tlačiarňou dohodnutý ich typ aj technické parametre, ktoré zodpovedajú danému účelu.

V prípade všetkých súborov dodávaných na tlač musí byť veľkosť, rozlíšenie, farebný priestor a profil ICC správne pre proces tlače a podklad. Je tiež potrebné pamätať na to, že formáty obrazových súborov sú rastrové súbory a nebudú dobre fungovať s písmami a inými vektorovými prvkami.

Zvolený typ súboru bude často určený produktom. Oblasti komerčného a publikačného trhu už dlho špecifikovali súbory PDF na základe rozsahu štandardov PDF / X od Ghent Workgroup (GWG). Tieto štandardy sa teraz rozšírili o balenie, miesto predaja a digitálnu tlač.

Rozsah štandardov PDF / X pre PDF (X označuje „výmenu“) sú nastavenia PDF pre sektory grafiky a tlače. Vyžadujú oblasti, ako sú vložené písma, orezávanie a spadávky atď., A neumožňujú tlačiteľné funkcie PDF, ako sú zvukové súbory a videá.

Špecifikácie GWG v týchto oblastiach by mali tvoriť základ všetkých pokynov tlačiarní pre klientov, ako dodávať súbory pripravené na tlač. Stiahnuteľné predvoľby PDF / X sú dostupné pre všetky vyššie uvedené oblasti trhu pre aplikácie ako Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress a mnoho softvérov na kontrolu pred výstupom PDF.

Avšak aj tieto predvoľby založené na PDF / X, buď z GWG, alebo zo softvéru DPT, môžu vyžadovať zmeny. Možno bude potrebné zmeniť oblasti, ako je rozlíšenie obrazu a profily CMYK a výstupné zámery. Štandardné predvoľby súborov PDF / X v aplikácii Adobe InDesign môžu byť skutočne nesprávne pre niektoré tlačové procesy a trhy.

Ako príklad sa pozrime na tieto nastavenia a možné zmeny potrebné v aplikácii Adobe InDesign pomocou najnovších špecifikácií PDF / X-4.

Export PDF správnym spôsobom

Toto je úvodná obrazovka z predvolieb „Exportovať Adobe PDF“ v časti „Súbor“. Spravidla sa to nezmení inak, ako ak sú pre každú stránku potrebné samostatné súbory PDF.

Ďalšia obrazovka slúži na kompresiu, rozlíšenie obrazu, kvalitu a veľkosť súboru. Aj keď je predvolená hodnota 300 ppi pre väčšinu prác v poriadku, pre predajné miesta a iné trhy, kde sa na tlačený produkt pozerá z diaľky, je možné zvážiť menšie rozlíšenie obrazu.

Ďalšia obrazovka slúži na nastavenie potrebných značiek orezania a spadávky.

Ďalšia obrazovka je jednou z najdôležitejších. Definuje profil CMYK, kto a kedy prevedie na zvolený profil. Pri predvolenom nastavení sa zvolí profil CMYK, v tomto prípade PSO Coated v3 (Process Standard Offset) zo súboru nastavení farieb v aplikácii InDesign. Avšak opäť v predvolenom nastavení nebude prevádzať žiadne obrázky do tohto profilu, ale dá pokyn tlačovým procesom kompatibilným s PDF / X-4 u tlačiarní, aby vykonali konverziu do tohto profilu. Toto sa nazýva „výstupný zámer“.

Tlačiareň by teda mala poskytnúť pokyny týkajúce sa použitia konverzných profilov a profilov CMYK. Pozri tiež nižšie.

Ak si klient alebo tlačiareň želá previesť súbory PDF / X-4 na CMYK, je to v rámci špecifikácie PDF / X-4 povolené.

Na paneli „Color“ vyberte políčko „Color Conversion“ a vyberte ho podľa obrázka. Týmto sa predvolene nastaví hodnota „Working CMYK“ z nastavení farieb v aplikácii InDesign, v tomto prípade PSO Coated v3.

Tlačiareň by mala poskytnúť pokyny týkajúce sa toho, ktorý profil CMYK sa má použiť.

To ukazuje, že na vytvorenie súboru pripraveného na tlač, PDF alebo iného formátu je nutná stručná výmena požiadaviek z tlačiarne na klienta na základe procesu tlače, použitia substrátu a produktu.

Zhrnutie a akčné body

Súbory PDF / X-4 zvyšujú výber pre odosielanie a výmenu súborov. Poskytnú súbor PDF vhodný pre štruktúru súborov pripravených na tlač: vložené písma, políčka orezania a spadávky a podmienky tlače alebo profil ICC uvedený v súbore. Rozdielne tlačové procesy, substráty a produkty však vyžadujú rozdielne rozlíšenia obrazu a profily CMYK pri súčasnom dodržaní štandardu PDF / X-4.

Zdá sa, že tlačiareň môže zvoliť množstvo prístupov k zabezpečeniu toho, aby boli súbory pripravené na tlač.

1. Poskytnite základné informácie iba svojim klientom o vytváraní súborov a počítajte s tým, že budú musieť súbory pred výstupom a opraviť, pričom tieto náklady započítajú do svojej réžie. Pokiaľ má tlačiareň vedomosti, systémy a softvér na automatickú korekciu a prevod farieb kombinovaný do svojich pracovných tokov a digitálnych front-endov, je to rozumný prístup, ktorý je možné predať klientom ako službu.

2. Vyžiadajte si veľmi „otvorený“ súbor PDF pomocou predvoľby PDF, ktorý potom môžete spracovať pomocou tlačových postupov PDF a farebných pracovných postupov. Mohlo by to byť založené na vznikajúcich „výmenných“ profiloch CMYK a RGB ICC z diel FOGRA a Idealliance G7. Cieľom je vytvoriť a použiť profil CMYK alebo RGB, ktorý obsahuje všetky farby potrebné pre celý rad produktov a tlačových metód. FOGRA má na toto použitie v komerčnom a vydavateľskom sektore eciCMYK. Pracuje tiež na profile RGB pre digitálny potlačený textilný sektor. Závisí to od toho, či tlačiareň vie, ako opätovne nasadiť správny profil ICC pre metódu tlače a podklad.

3. Proaktívnejším prístupom je vytváranie a publikovanie komplexných pokynov pre správu farieb a vytváranie súborov PDF / X-4 alebo iných typov súborov. V niektorých prípadoch to môže pre veľkých klientov zahŕňať inštaláciu týchto predvoľieb u klienta a školenie ich dizajnérskeho personálu v ich používaní. Veľmi dobrý spôsob, ako vytvoriť viac zákazníkov.

Nakoniec je potrebné poukázať na konštrukčné vysoké školy, ktoré by mali zahrnúť túto dôležitú oblasť do svojich študijných programov. Grafický dizajnér by určite mal vedieť, ako vytvoriť súbor pripravený na tlač. Viete si predstaviť architekta, ktorý nedokáže vytvoriť presné výkresy pre budovy, ktoré navrhujú? Prečo by teda grafickí dizajnéri mali odchádzať z vysokej školy bez týchto vedomostí?