Normy pre grafické umenie

Paul Sherfield, farebný veľvyslanec FESPA, diskutuje o tom, ktoré normy ISO by mali byť dôležité pre vás - a pre vašich klientov.

V nadväznosti na nedávnu prestávku na kávu FESPA o užitočnosti noriem ISO sa tento článok zameria na trochu podrobnejšie informácie o tom, prečo sú pre vás považované za dôležité a vaši klienti ich považujú za povinné.

Mnohé z týchto štandardov považujú klienti za kritické, ak s nimi chcete obchodovať!

Normy sú medzinárodne vyvíjané Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu ( ISO ) a v Európe Európskym výborom pre normalizáciu (CEN). Normy, ktoré vypracúva CEN pre Európu, ISO často prijíma ako medzinárodné normy. Krajiny majú tiež svoje vlastné normalizačné orgány, napríklad BSI vo Veľkej Británii, DIN v Nemecku a USA, American National Standards Institute (ANSI).

Je zaujímavé, že ISO nie je skratkou pre „International Standards Organization“, ako sa často cituje a uvažuje. ISO je odvodené z gréckeho slova isos, čo znamená rovnaký.

Technické výbory a zrkadlá

Väčšinu štandardov používaných v oblasti grafiky vytvorili výbory ISO. ISO má viac ako 160 členských krajín a viac ako 300 technických výborov pracujúcich vo väčšine oblastí priemyslu a záujmu.

Technickou komisiou ISO pre sektor grafického umenia je TC130 . Pre túto oblasť vyvinuli viac ako 90 noriem ISO. Zahŕňajú dobre známu škálu noriem ISO 12647 pre metódy tlače, ofsetovú tlač, flexografiu, hĺbkotlač, kontrakčnú tlač a sieťotlačový proces. Ďalšie štandardy sa týkajú oblastí ako správa farieb, zdravie a bezpečnosť a ochrana životného prostredia v grafickom priemysle.

Mnohé z týchto štandardov považujú klienti za kritické, ak s nimi chcete obchodovať

Členské krajiny majú „zrkadlové“ technické výbory, ktoré sa zaoberajú, komentujú a hodnotia prácu medzinárodných technických výborov a rozhodujú o tom, ako bude krajina hlasovať o nových a revidovaných normách. Tieto zrkadlové výbory tiež poskytujú členov krajín medzinárodnému výboru a pracovným skupinám.

Ostatné technické výbory pracujú v oblastiach, ako sú napríklad normy pre dokumenty. To je pre nás dôležité, pretože špecifikácie PDF vyvinuté spoločnosťou Adobe boli teraz vyvinuté spoločnosťou ISO. Štandardom je ISO 32000 od WG 170; najnovšia verzia, ISO 32000-2, je špecifikácia pre PDFv2.

Potom samozrejme ďalšie výbory pracujú v oblasti riadenia noriem: ISO 9001 pre systémy manažérstva kvality, ISO 14001 pre systém manažérstva životného prostredia a ISO 27001 pre systémy manažérstva informačnej bezpečnosti sú dobre známe príklady týchto štandardov používaných rôznymi organizáciami.

Existuje mnoho rôznych prípadov použitia týchto mnohých štandardov:

1. Odolnosť voči podnikaniu: sú to štandardy pokrývajúce oblasti ako riadenie rizík, odolnosť pri práci a bezpečnosť. Nie je veľmi využívaný v grafických oblastiach, ale je pravdepodobné, že si ho v blízkej budúcnosti pozrú väčší klienti.

2. Obchodný proces: jedná sa o štandardy systémov riadenia, ISO 9001, 14001, 27001 atď. Tieto sa v oblasti grafiky často používajú a často tvoria súčasť politík podnikovej a spoločenskej zodpovednosti (CRS).

3. ISO TC130: grafická technológia. Bolo vyvinutých viac ako 90 štandardov, ktoré pokrývajú širokú škálu technických a procesných oblastí. Mnohé tlačiarne môžu implementovať na zlepšenie svojich pracovných tokov a tlačených produktov - ukážkovým príkladom je ISO 12647 časti 1 až 8. Iné používajú dodávatelia hardvéru a softvéru na zabezpečenie toho, aby ich výrobky zodpovedali najnovším technickým špecifikáciám uvedeným v normách. Oblasti, ako je správa farieb ICC, PDF, výmena dát, prístrojové vybavenie na meranie, podmienky a displeje softtlačidla, podmienky zobrazenia nátlačkov a tlačených listov - zoznam sa zdá byť nekonečný. Všetci pracujú na pozadí v rámci grafického softvéru, ako sú digitálne klientske rozhrania, úpravy stránok a obrázkov na pracovnej ploche, farebné servery a predletové systémy a riešenia nátlačkov.

TC130 tiež pracuje na rade zdravotných, bezpečnostných a environmentálnych štandardov, ktoré súvisia s grafikou.

Podrobnejšie informácie nájdete na tomto odkaze, kde nájdete tabuľku hlavných štandardov pre tlač a grafiku.

Stanovenie štandardov

Ako teda tlačiareň a jej klient vedia, aké štandardy sú potrebné? Potrebujete štandardy alebo ich požadujú vaši klienti?

V minulosti, ako je uvedené vyššie, mnohí získali normy ISO, napríklad 9001 a 14001, a certifikácie potrebné z dôvodu požiadaviek klienta. Niektorí sa budú usilovať o návrat z uskutočnenej investície.

To môže byť pravda, ak sa z procesu implementácie a certifikácie stane iba začiarknutie políčka a označenie, ktoré uspokojí potrebu klienta. Rovnako ako všetky ostatné štandardy, ktoré sa dajú použiť, však ponúknu pevnú návratnosť investícií, ak sú správne implementované s buy-inom zo všetkých oblastí organizácie.

Pomocou mnohých štandardov pre meranie, prístrojové vybavenie, tolerancie, správu farieb ICC, tvorbu PDF, kontrolu pred výstupom, kontrolu digitálneho kontraktu, podmienky prezerania a kontrolu procesu tlače je možné vytvoriť kontrolovaný a overiteľný pracovný tok z klientskych súborov až po tlačený produkt.

To ukáže veľa výhod:

1. Redukcia opravných cyklov a prepracovanie v predtlačovej príprave
2. Menej opakovanej kontroly
3. Menej plytvania časom a materiálmi pre tlač
4. Menej času na riešenie problémov
5. Vytlačte vždy očakávané
6. Oveľa znížená dotlač
7. Flexibilita medzi lismi
8. Spokojní klienti, ktorí dôverujú vášmu produktu
9. Pozitívne obchodné a marketingové posolstvo

Úspory a certifikácia

Ak sa na zníženie oblastí odpadu a spotreby energie a na sledovanie výsledkov použije štandard riadenia ako ISO 14001, môže to ušetriť, aj pre malú spoločnosť, desiatky tisíc eur ročne.

A konečne, tí, ktorí majú normy riadenia ISO, budú oboznámení s procesmi certifikácie. Audítor z akreditovaného certifikačného orgánu vykoná nezávislý audit vášho systému. Ak budú spokojní, vydajú osvedčenie preukazujúce zhodu s normou.

Vyžadujú všetky alebo niektoré normy certifikáciu? Krátka odpoveď je nie. Norma ISO nemôže požadovať žiadnu formu certifikácie. Mnoho vašich klientov však bude vyžadovať certifikáciu tretích strán pre mnoho štandardov, najmä v oblasti štandardov riadenia a čoraz viac v oblasti produktových štandardov.

Pragmaticky existujú tri úrovne certifikácie:

1. Prvá strana / samocertifikácia. Ak sa použije norma (normy) ISO, organizácia môže uviesť, že normu používa a dodržiava ju. To nemusí byť prijateľné pre mnohých veľkých klientov, ktorí budú požadovať dôkaz o dodržiavaní štandardu. Pozri nižšie.

2. Certifikácia druhej strany. Zvyčajne certifikované dodávateľom alebo konzultantom, ktorý pomohol pri implementácii normy. Pre určité štandardy ich môžu klienti akceptovať. Klienti urobia úsudok na základe dôveryhodnosti dodávateľa alebo konzultanta v oblasti kompetencie potrebnej pre štandard.

3. Certifikácia tretích strán. Zlatý štandard pri certifikácii štandardov, ktorý využíva nezávislý certifikačný orgán, ktorý bude sám akreditovaný na certifikáciu podľa zvoleného štandardu národnou akreditačnou službou, zvyčajne autorizovanou vládou. Toto je úroveň certifikácie, ktorú bude väčšina veľkých klientov vyžadovať.

Ďalšie kroky

Ďalším krokom pre každú oblasť implementácie štandardov je zhodnotenie, kde môžu pomôcť vašej organizácii, či už ide o správu systému, kvalitu a overenie produktu alebo problémy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia a životného prostredia.

Normy je možné zakúpiť za poplatok od ISO alebo British Standards Institute. FESPA vás môže nasmerovať na adresnejšiu pomoc pri mnohých štandardoch pre oblasti grafiky a techniky.