Prečo má automatizačný softvér zmysel

Automatizačný softvér redukuje chyby a urýchľuje pracovné postupy. Prídete?

Rýchlosť. Účinnosť. Hodnota. Od začiatku výroby vyhľadávajú tlačiari - a skutočne všetky priemyselné odvetvia. V dnešnej dobe je takmer nemožné ich dosiahnuť bez diskusie o výhodách automatizácie.

Automatizačný softvér umožňuje tlačiarňam reagovať rýchlejšie a dodávať menšie a jedinečné cykly potrebné pre prispôsobené produkty. Znižuje počet chýb so špecifikáciami úloh, kontaktnými údajmi, farebným profilom a so všetkými vloženými súbormi, aby úlohu sprevádzali automatizovaným výstupom pred a po zapnutí. do výroby. Najlepšie systémy tiež zhromažďujú údaje o zákazníkoch a úlohách súčasne s tým, ako sa súbory s úlohami nachádzajú vo vašej doručenej pošte.

Zoznámte sa s priekopníkmi prepressu

Prieskum spoločnosti InfoTrends z roku 2018 zistil, že 41,9% európskych tlačiarní, ktorí zvýšili svoje príjmy za posledných päť rokov, pripísalo zisk investíciám do automatizačného softvéru, zatiaľ čo prieskum z roku 2019 od tej istej spoločnosti ukázal, že automatizácia môže ušetriť priemernú európsku tlačiareň nad 1,4 EUR ma rok v mzdových nákladoch.

Jednou zo spoločností, ktorá hrá pri prechode na automatizáciu rozhodujúcu úlohu, je belgická spoločnosť Enfocus. Tam, kde sa nepodarilo rozbehnúť rozhranie Aldus 'Open prepress a štandardizované protokoly Markznet, sa dostali riešenia Enfocus' Switch a PitStop Pro, ktoré sa stali neoddeliteľnou súčasťou systémov pracovných tokov mnohých tlačiarní.

„Stručne povedané, PitStop kontroluje, opravuje a upravuje súbory PDF,“ vysvetľuje výkonný riaditeľ Enfocus Wim Fransen. „Je to doplnok, ktorý automaticky kontroluje všetky mysliteľné chyby v súbore PDF, a potom vám dáva možnosť tento problém vyriešiť sami alebo ho nechať vykonať automaticky.“

Wim Fransen, výkonný riaditeľ spoločnosti Enfocus

„Switch je na druhej strane softvér, ktorý spája rôzne systémy pod jedným automatizovaným dáždnikom. Svoj pracovný postup si zostavíte tak, ako chcete, a pomocou funkcií API z obchodu s aplikáciami Enfocus môžete pridať ľubovoľné potrebné funkcie. “

Metadáta a XML sú pre tento proces kľúčové. Metadáta sú údaje o údajoch: môžu byť štrukturálne (údaje o kontajneroch s údajmi) alebo popisné (autor, údaje o vytvorení). XML (znamená Extensible Mark-up Language) poskytuje jazyk lingua franca pre uzatváranie portálov orientovaných na zákazníka s internými automatizovanými systémami. Je čitateľný strojom aj človekom.

Prepínanie pracovných tokov využíva súbory XML a metadáta súborov na priame inteligentné triedenie súborov, spracovanie a komunikáciu s informačnými systémami pre správu, plánovaním podnikových zdrojov alebo web-to-print.

Automatizácia je nevyhnutná, ak chcete udržiavať ziskové marže a zostať konkurencieschopní

Tento softvér si získal zvláštnu priazeň u spoločností obliehaných manuálnymi, opakujúcimi sa úlohami. V dnešnej dobe tlačové úlohy prichádzajú z mnohých spôsobov - predaja, e-mailov, mobilných aplikácií, online atď. - ale Switch eliminuje potrebu ľudského činiteľa ich spravovať a automaticky odosielať správne súbory do správnych cieľov na pripojenie.

„To spoločnosti šetrí obrovské množstvo času a zdrojov,“ hovorí Wim. „Zdroje, ktoré je možné minúť na ďalšie prvky podnikania, ktoré sú dnes čoraz dôležitejšie, ako sú webové stránky elektronického obchodu a marketing - už to nie je len o tlačenom produkte.“

Rovnako dôležité je, že Switch znamená, že oddelenia v celom podniku sú prepojené a všetky strany dostávajú rovnaké údaje a úpravy, aké sa v súčasnosti vyskytujú. „Neexistuje riziko duplikovania údajov o pracovných miestach na rôznych miestach rôznymi spôsobmi a s tým spojené všetky potenciálne chyby,“ hovorí Wim. „Všetky naše výrobky spolupracujú dobre,“ poznamenáva. "Neveríme v automatizáciu predtiskovej prípravy bez toho, aby sme zaručili vstupné súbory, ktoré do tejto automatizácie vstupujú."

Začnite s nízko položeným ovocím, ako je automatizácia opakujúcich sa úloh - získate viac výhod, ktoré vedú k vyššiemu zisku

Pokiaľ ide o budúcnosť, Wim tvrdí, že cieľom spoločnosti je rozšírenie ekosystému okolo Switchu, najmä pokiaľ ide o obchod s aplikáciami. „Ak hľadáte konkrétny typ integrácie - napríklad, že máte konkrétny typ plánovacieho rozhrania, ktoré chcete použiť -, môžete ísť do obchodu s aplikáciami a zistiť, či tam nie je hotové. Neustále pracujeme so všetkými druhmi dodávateľov, aby sme ich vytvorili viac. “

Vek úzkosti

Spoločnosť tiež pracuje na rozširovaní svojej podnikovej ponuky, aby reagovala na meniaci sa svet práce. „Pracujeme na funkciách, ako je vzdialené spracovanie, a nástroje pod kapotou, ktoré podnikom poskytnú údaje a KPI na ich projektoch,“ hovorí Wim. Dodáva, že spoločnosť Enfocus obzvlášť dbá na udržanie jednoduchého a jednoduchého používateľského rozhrania, pretože veľa jej zákazníkov je v digitálnej oblasti nových a sú „menej technickí“ ako nová generácia zamestnancov tlače.

„Myšlienka automatizácie sa môže zdať trochu zdrvujúca, najmä pre viac tlačiarní zo starej školy, ktorí zvykli pracovať veľmi tradičným spôsobom,“ hovorí Andrew Bailes-Collins, hlavný produktový manažér spoločnosti PitStop. "Faktom však je, že ak si sa na to ešte nepozrel, si určite za krivkou a pravdepodobne už cítiš bolesť." Automatizácia je nevyhnutná, ak chcete udržiavať ziskové marže a zostať konkurencieschopní. “

Andrew Bailes-Collins, hlavný produktový manažér spoločnosti Enfocus

A čo strata pracovných miest v blízkej budúcnosti? Automatizáciu často sprevádza úzkosť zamestnancov, že sú nadbytoční z hľadiska požiadaviek. Ale ďaleko od zavedenia masovej nezamestnanosti by automatizácia mohla vidieť zamestnancov, ktorí sú repurited, aby zlepšili služby zákazníkom, inovovali alebo otvorili nové zdroje výnosov.

Ako poznamenáva Andrew, pre poskytovateľov platobných služieb, ktorí sa snažia integrovať automatizáciu do svojho pracovného toku, existuje veľa podpory. „Naši partneri pomôžu tlačiarňam dostať sa do tempa, či už sú to školenia alebo nábor správnych ľudí,“ hovorí. "A je skutočne výhodné začať od malička." Začnite s hlavnými bodmi bolesti, potom prejdite do ďalšej fázy. “

Je skutočne výhodné začať od malička. Začnite s hlavnými bodmi bolesti, potom prejdite do ďalšej fázy

Wim skutočne hovorí, že jednou z najväčších chýb, ktoré vidí pri automatizácii tlačiarní, je to, že sa snažia robiť všetko naraz. "Nie je nezvyčajné, aby tlačiareň išla 'Och! Musíme automatizovať, inak zomrieme! “ a potom vrhnúť veľa peňazí na obrovský projekt. Ale to nie je potrebné. Začnite s nízko položeným ovocím, ako je automatizácia opakujúcich sa úloh - získate viac výhod, ktoré vedú k vyššiemu zisku. “

U mnohých tlačiarní sa automatizácia bude vždy javiť ako ďalší technologicky riadený náklad, ale softvér ako Switch a PitStop je relatívne lacný - najväčšia investícia prichádza do riadenia zmien. „Ľudia budú musieť pracovať rôznymi spôsobmi a prehodnotiť inak zakorenené procesy, čo môže byť spojené so skrytými nákladmi,“ hovorí Wim. "Bohužiaľ to nie je niečo, čo nemôžeš urobiť."