Šesť spôsobov, ako zabezpečiť budúcnosť vášho podnikania proti regulačnému riziku

Ako môžu tlačiarne predvídať regulačné zmeny a udržať si ziskovosť?

Regulačné prostredie pre všetky sektory sa rýchlo vyvíja, aby zohľadňovalo rastúce riziká – a príležitosti – v súvislosti s otázkami udržateľnosti. Odvetvie tlače rozhodne nie je výnimkou a na obzore sa chystá množstvo legislatívnych zmien , ktoré ovplyvnia podniky všetkých veľkostí v Spojenom kráľovstve a Európe.

Prijatie týchto zmien sa nepochybne ukáže ako nepohodlné pre mnohých v oblasti tlače, ktorí už čelia mnohým výzvam. Zabezpečenie súladu je však rozhodujúce nielen preto, aby sa predišlo možným sankciám, ale aj na vybudovanie odolnosti podniku. Veľká časť regulácie, ktorá má mať vplyv na tlačiarne, sa zameriava na širšie znižovanie rizík a prevádzkové zmeny, ktoré zvýšia efektivitu a zvýšia úspory nákladov – niečo, čo musí byť na prvom mieste agendy pre podniky, ktoré chcú prosperovať v čoraz náročnejšom prostredí.

Môže však byť náročné vedieť, ako pristupovať k vyvíjajúcej sa regulácii. V tomto článku sa pozrieme na šesť spôsobov, ako sa môžu tlačiarne prispôsobiť nadchádzajúcim zmenám a podľa toho sa pripraviť, aby zostali odolné a ziskové.

1. Majte prehľad o novinkách z odvetvia

Regulačné zmeny sa nedejú zo dňa na deň – priemysel má veľa upozornení na nadchádzajúce požiadavky na dodržiavanie predpisov. Samozrejmým prvým krokom je zabezpečiť, aby ste boli informovaní o relevantných správach z tlačového sektora, aby ste sa o akýchkoľvek nadchádzajúcich zmenách dozvedeli ako prví. Regulačný obsah možno získať z rôznych ľahko vyhľadávateľných zdrojov – vrátane FESPA – ako aj prostredníctvom viacerých kanálov, ako sú informačné kanály RSS, e-mailové upozornenia alebo upozornenia na kľúčové slová na sociálnych platformách, ako sú Twitter a LinkedIn.

2. Získajte úplný obraz o svojom podnikaní

Hlavným dôvodom, prečo sa tlačiarne obávajú zmeny regulácie, je, že im nie je jasné, ako to ovplyvní ich podnikanie, pretože nemajú jasnú predstavu o jej procesoch a operáciách. Spoločnosti, ktoré dosahujú dobré výsledky v oblasti udržateľnosti, budú dobre rozumieť svojmu podnikaniu, no cenným prínosom je hlbšia analýza, ktorá zahŕňa širší rozsah faktorov podnikateľského rizika. To umožňuje spoločnostiam rýchlo a jednoducho identifikovať problémy s dodržiavaním predpisov bez toho, aby museli začínať analýzu od nuly vždy, keď je navrhnutá nová regulácia.

Spoločnosti, ktoré chcú vykonať rozsiahlu obchodnú analýzu, majú k dispozícii viaceré rámce, od priamej matice SWOT (používanej na identifikáciu silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb) až po komplexnejšiu analýzu PESTLE, ktorá skúma politické, ekonomické, sociálne, technologické, právne a environmentálne faktory. Výstup zo SWOT a PESTLE by sa mal skombinovať, aby sa vytvoril register rizík, v ktorom sú problémy hodnotené tak, aby sa uprednostňovali najvyššie rizikové faktory. Tieto rámce poskytujú pohľad z vtáčej perspektívy na celú organizáciu z mnohých rôznych uhlov, na ktoré sa potom možno odvolávať v súvislosti s regulačnými zmenami.

3. Priraďte zodpovednosť

Zabezpečenie toho, aby boli všetci na rovnakej vlne, pokiaľ ide o logistiku vykonávania operačných zmien, zabráni prekážkam v počiatočných fázach akcie. Preto je dôležité objasniť úlohy a zodpovednosti tých, ktorí v rámci podniku riadia dodržiavanie predpisov, aby sa zabezpečila zodpovednosť. Správne informácie sa musia dostať k správnym ľuďom a musí byť jasné, koho úlohou je prijať opatrenia na zmenu požiadaviek. Ak vaša spoločnosť ešte nemá zavedenú stratégiu dodržiavania predpisov, teraz je čas na jej vytvorenie, ideálne so zapojením vrcholového manažmentu a umožnením jasného prehľadu o celom procese.

4. Identifikujte príležitosti na investovanie

Toto sú náročné časy pre podniky vo všetkých sektoroch a ziskové marže sú pochopiteľne momentálne kľúčovým faktorom. Keďže sa však nadchádzajúce regulačné zmeny smerujú k opatreniam, ktoré zlepšujú udržateľnosť, spoločnosti sa môžu pripraviť na dodržiavanie predpisov investovaním do technológií, ktoré zlepšia efektívnosť a znížia vplyv na životné prostredie.

Automatizácia, digitalizácia a odpadové hospodárstvo sú kľúčové oblasti, ktoré tlačiari skúmajú a uvedomujú si, že investície v tejto oblasti nielen zvýšia potenciál zhody, ale pomôžu ušetriť peniaze a zlepšiť udržateľnosť, ktorú spotrebitelia a investori stále viac požadujú.

Okrem toho bude kľúčovú úlohu pri zvyšovaní udržateľnosti zohrávať vhodná odborná príprava pracovnej sily, takže spoločnosti by sa mali uistiť, že zvyšovanie kvalifikácie má rovnakú prioritu. Zabezpečenie toho, že každý v rámci spoločnosti rozumie rizikám a príležitostiam v súvislosti s udržateľnosťou, uľahčí včasnú identifikáciu spôsobov, ako dosiahnuť súlad s predpismi.

5. Preskúmajte dostupnú podporu

Neočakáva sa, že spoločnosti prídu na zmeny v regulácii samy – nové pravidlá a smernice sprevádza bohatá podpora, či už ide o poradenstvo alebo financovanie. Stratégia EÚ pre trvalo udržateľný a obehový textil bude napríklad podporovaná európskymi partnerstvami Horizontu Europe, programom LIFE a programom Digitálna Európa. Vláda Spojeného kráľovstva medzitým ponúka komplexné poradenstvo a dokonca aj daňové úľavy v súvislosti s daňou z plastových obalov. Podporné iniciatívy a programy sa bežne propagujú a diskutuje sa o nich spolu s príbehmi o pripravovaných zmenách regulácie – využite ich.

6. Zvážte certifikáciu

Spoločnosti vo všetkých oblastiach čoraz častejšie volia certifikáciu a akreditáciu v oblasti udržateľnosti. Dodržiavanie noriem, ako je ISO 14001 alebo získanie certifikácie B Corp, nielenže dáva spotrebiteľom a investorom jasne najavo, že predstavujú udržateľnú voľbu, ale poskytuje aj užitočný rámec, ktorý zaisťuje, že poskytujú osvedčené postupy – a sú teda v najlepšom stave. pre regulačnú zmenu. Takéto iniciatívy tiež zvyčajne poskytujú podporu pri uskutočňovaní strategických obchodných zmien, ako aj poskytujú cenné príležitosti na spoluprácu a zdieľanie znalostí medzi organizáciami.