Včasné riešenie problémov s kontrolou pred výstupom

Post-COVID, zvyšovanie efektívnosti je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Andrew Bailes-Collins z Enfocus sa zameriava na to, aké dôležité sú účinné systémy kontroly pred výstupom.

Aký je význam kontroly pred výstupom v procesoch pracovného toku pre efektivitu poskytovateľov tlačových služieb?

Každý je pod tlakom z dôvodu rezerv a časov na vybavenie. Chcete identifikovať a odstrániť všetky možnosti chýb a neefektívnosti výrobného procesu, znížiť znehodnotenie a zachovať čo najväčšiu rezervu. Tiež by ste chceli zistiť všetky chyby a potenciálne problémy a buď ich opraviť, najlepšie automaticky, alebo ich chcete identifikovať dostatočne včas v procese, aby ste minimalizovali ich dopad.

Včasné informovanie o problémoch znamená, že máte možnosti. So zákazníkom môžete diskutovať o tom, ako ich vyriešiť, v prípade potreby dostať nový súbor, zachytiť prípadné ďalšie náklady a podľa potreby prípadne znova prerokovať akékoľvek plány. Ak sa o probléme dozviete, akonáhle sa súbor dostane do výroby alebo počas tlače alebo dokončovania, máte problém, ktorý vás už stál čas a materiál.

Kontrola pred výstupom je spôsob, ako zabezpečiť, aby vaše suroviny na výrobu (súbor PDF) boli vhodné na daný účel pred začiatkom výrobného procesu

Ak sa v tejto fáze vyskytne problém, bojujete navyše o udržanie výrobného plánu a splnenie očakávaní zákazníkov. Ďalším spôsobom, ako sa na to pozrieť, je to, že v dnešnej dobe sa automatizovaná tlačová výroba často označuje ako výrobný proces. Kontrola pred výstupom je spôsob, ako zabezpečiť, aby vaše suroviny na výrobu (súbor PDF) boli vhodné na daný účel pred začiatkom výrobného procesu.

Ako vychádza širokoformátový priemysel s kontrolou pred výstupom? V rozhovore na výstave FESPA 2016 ste povedali, že sa to len začína vyrovnávať s problémami, ktoré už komerčná tlač riešila? Vznikli odvtedy nové problémy? Alebo sú problémy v zásade rovnaké?

Myslím si, že problémy sú v zásade rovnaké, ale zmenilo sa to, že dodávatelia pred výstupom pridali od roku 2016 ďalšie funkcie týkajúce sa veľkoformátovej tlače (LFP) a myslím si, že tento trend bude ešte nejaký čas pokračovať.

Vidíme tiež skutočný tlak na automatizáciu na trhu LFP, ktorý mení spôsob, akým musíme myslieť na to, aby softvér pred výstupom fungoval tak, ako to potrebuje, aby pomohol a umožňoval automatizáciu, namiesto toho, aby sa spoliehal na to, že operátor bude riešiť problémy a robiť rozhodnutia manuálne. Existujú produkčné aspekty širokého formátu, ktoré sú jedinečné, a preto vyžadujú špecifickú funkčnosť.

Nie sú náklady na automatizáciu pracovných postupov neúmerné?

Úprimne povedané, na niektorých trhoch a v niektorých regiónoch, ak sa vaši používatelia už teraz automatizujú, sú príliš neskoro a pravdepodobne sú už konkurenčne znevýhodnení. Automatizácia nemusí byť na začiatok nákladná, ale začatie automatizačnej cesty môže byť trochu skľučujúce.

Ja tomu hovorím cesta, pretože to nie je niečo, čo implementujete a dokončíte - bude to evolučný proces, ktorý sa bude vyvíjať a meniť podľa toho, ako sa mení vaše podnikanie a vaša práca.
Ideálnym spôsobom, ako začať, je identifikovať úzke miesta, nadmerné manuálne procesy a bolestivé body v súčasnej metóde práce a pozrieť sa na to, ako ich môže pomôcť vyriešiť automatizácia. Keď tieto problémy prekonáte, môžete prejsť na ďalšie.

Je možné, že ide o mylnú predstavu, že musíte investovať veľké prostriedky, stlačiť prepínač a úplne zmeniť spôsob práce, keď chcete začať automatizovať

Týmto prístupom získate okamžitú návratnosť svojej investície, vaši zamestnanci začnú vidieť výhody procesu a nezľaknú sa ho, získate skúsenosti a čo je dôležitejšie, budete riešiť problémy skôr malými kúskami, ako sa snažiť implementovať úplne nový spôsob práce cez noc. Myslím si, že je to pravdepodobne mylná predstava, že musíte investovať veľké prostriedky, stlačiť prepínač a úplne zmeniť spôsob práce, keď chcete začať automatizovať.

Aká je v tomto všetkom úloha pracovnej skupiny v Gente?

Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) bola založená v roku 2002 a je medzinárodnou organizáciou zloženou z používateľov, združení a vývojárov grafiky, ktorá vytvára osvedčené postupy pre pracovné postupy v oblasti grafiky. Členskými spoločnosťami sú všetky priemyselné názvy, s ktorými sa čitatelia oboznámia: FESPA je jednou z nich.

Skupina vznikla v raných dobách PDF, keď si každý robil svoje vlastné veci ohľadom toho, ako dodať súbor PDF na výrobu a ako to skontrolovať. Výsledkom bolo, že tvorcovia museli vyrábať rôzne typy súborov PDF pre rôzne publikácie alebo tlačiarne, často v tej istej krajine. Nie najefektívnejší spôsob práce.


GWG pomohlo štandardizovať vytváranie PDF a tiež štandardizovalo kontrolu pred výstupom PDF, vďaka čomu bol celý proces vytvárania a prijímania súborov PDF oveľa efektívnejší a transparentnejší.
Odvtedy sa skupina diverzifikovala do ďalších aspektov tlačovej produkcie, ako sú napríklad farebnosť a tvorba lístkov s úlohami, a vytvorila nové štandardy, ako je napríklad formát PDF, ktorý si získal uznanie na nových trhoch, ako sú značenie, displej a balenie. V priebehu rokov sa skupina tiež intenzívne venovala propagácii ďalších tlačových štandardov ISO, ako napríklad PDF / X. Myslím, že by ste sa ťažko usilovali nájsť lepšiu skupinu odborníkov na polygrafický priemysel, ktorí sedia spolu trikrát ročne v miestnosti a snažia sa posunúť toto odvetvie vpred.

Najdôležitejšie je, že všetko, čo robíme - vzdelávacie správy, konfiguračné súbory aplikácií alebo výstupné testovacie balíčky - je zadarmo a je k dispozícii na stiahnutie z našej webovej stránky.

Môžete mi niečo povedať o profiloch beta pracovnej skupiny v Gente. Ako vznikli a čo sú zamerané na dosiahnutie?

GWG reaguje na trendy a potreby na trhu a ak vidíme situáciu, keď by mohol byť potrebný štandardizovaný profil pred výstupom, pokúsime sa túto medzeru vyplniť.

Profily značiek a zobrazenia vychádzajú z poznania, že na tomto trhu sa teraz veľmi využíva formát PDF a že by bol užitočný štandardný profil pred výstupom.

Profily už nie sú v beta verzii a teraz sú verejne dostupné - privítali by sme akúkoľvek spätnú väzbu, ktorú majú vaši čitatelia k týmto profilom kontroly pred výstupom, pretože po vydaní profilu zvyčajne už premýšľame o jeho ďalšej verzii a možnostiach vylepšenia.

Tieto profily obsahujú špecifické zaobchádzanie s pozorovacou vzdialenosťou pri niekoľkých kontrolách kontroly pred výstupom, takže cieľové hodnoty kontroly pred výstupom sa upravujú na základe určenej vzdialenosti sledovania.

Profily kontroly pred výstupom boli vyvinuté na základe vstupov členov GWG a sú zamerané na špecifické požiadavky digitálneho označenia a zobrazovania, ktoré sa veľmi líšia od tých, ktoré sú uvedené v niektorých ďalších našich špecifikáciách kontroly pred výstupom. Jedným jedinečným aspektom týchto profilov v porovnaní s profilmi používanými pri iných výrobných technikách je to, že obsahujú špecifickú manipuláciu s pozorovacou vzdialenosťou pri niekoľkých kontrolách kontroly pred výstupom, takže cieľové hodnoty kontroly pred výstupom sa upravujú na základe určenej vzdialenosti sledovania.

Ako boli vyvinuté Universal Proofs of Preflight a ako môžu pomôcť našim čitateľom?

Universal Proof of Preflight je dosť starý koncept a myslím si, že je spravodlivé povedať, že v skutočnosti nikdy nezískal celosvetovo veľa pozornosti, hoci ho jednotlivé spoločnosti a niektoré regióny úspešne využívajú.

Myšlienka je taká, že vloženie do pred výstupného súboru PDF je kontrolná stopa pred výstupom. Toto sú informácie o kontrole pred výstupom, ktorá bola vykonaná pre súbor PDF, a obsahujú informácie o použitom profile kontroly pred výstupom a o tom, aký bol výsledok kontroly pred výstupom. Okrem toho môže používateľ pomocou digitálneho podpisu overiť, či sa súbor nezmenil od vykonania kontroly pred výstupom.

Vychádzala z toho myšlienka, že ak ste dostali súbor PDF, ktorý mal túto kontrolnú stopu, nemuseli ste súbor znova pred výstupom, pretože ste vedeli, že už bol skontrolovaný a od vykonania kontroly sa nezmenil. Bolo to obzvlášť zaujímavé pre pracovné toky zverejňovania, pretože to zefektívnilo tento proces. Je to tiež krížový dodávateľ, takže PDF s kontrolnou stopou od jedného dodávateľa kontroly pred výstupom by mohlo byť spracované riešením kontroly pred výstupom od iného dodávateľa. Je to veľmi užitočná technológia a je dodnes podporovaná. Niektoré spoločnosti ju používajú na overovanie súborov v ich interných pracovných tokoch, takže sa určite oplatí preskúmať použitie v prostredí LFP.