Výzvy environmentálneho auditu a samocertifikácie

Rôzne krajiny a regióny majú rôzne procesy auditu – ale chýbajúca univerzálna definícia sťažuje tlačiarňam vyhovieť.

Environmentálny audit – nezamieňať s hodnotením vplyvu na životné prostredie – sa stáva čoraz dôležitejším pre špecializovaný polygrafický priemysel, pretože spoločnosti sa snažia uspokojiť požiadavky zákazníkov aj regulačných orgánov.

Hoci neexistuje žiadna všeobecne akceptovaná definícia, Európska komisia popisuje environmentálny audit ako:

Manažérsky nástroj zahŕňajúci systematické, zdokumentované, periodické a objektívne hodnotenie toho, ako dobre sa darí environmentálnej organizácii, manažmentu a zariadeniam, s cieľom pomôcť chrániť životné prostredie uľahčením manažérskej kontroly postupov a hodnotením súladu s podnikovými politikami, ktoré by zahŕňali regulačné požiadavky. a normy.

Existujú tri hlavné typy auditov, ktoré si tlačiarenské firmy môžu želať vykonať:

• Audit environmentálnej zhody – tieto sú zvyčajne najkomplexnejšie, pretože sú určené na kontrolu stavu dodržiavania právnych predpisov lokality alebo spoločnosti, čo môže byť nákladné
• Audit environmentálneho manažérstva – vykonáva organizácia a/alebo manažment s cieľom pochopiť, ako plní svoje vlastné očakávania týkajúce sa environmentálneho správania
• Funkčné environmentálne audity – špecifické audity zamerané na jeden environmentálny prvok alebo vplyv, ako je voda alebo elektrina.

Rastúci počet noriem, nekonzistentné audity a nedostatok kompetentných audítorov však môžu sťažiť porovnávanie tejto práce na medzinárodnej úrovni, čo vedie k zmätku a skepticizmu v súvislosti so samocertifikáciou spoločností s environmentálnymi požiadavkami.

Kto sú veľkí medzinárodní audítori?

Spoločnosti môžu využívať interných alebo externých audítorov na riadenie svojich environmentálnych auditov v závislosti od svojich zdrojov a motivácií. Niektorí z veľkých hráčov, ktorí môžu pomôcť na medzinárodnej úrovni, zahŕňajú:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• SGS

Všetky tieto firmy sa snažia posúdiť vplyvy činností spoločností na životné prostredie a poskytnúť tak prehľad o tom, čo sa v danom čase deje v organizácii. V dôsledku rozdielnych noriem a požiadaviek na udržateľnosť životného prostredia však často dochádza k nejednotnosti v procese auditu.

Chýbajúca konzistencia

Takmer 60 % odborníkov na udržateľnosť, ktorí sa zúčastnili prieskumu Inštitútu environmentálneho manažmentu a hodnotenia (IEMA) v Spojenom kráľovstve v roku 2018, súhlasilo s tým, že sa zaoberajú čoraz väčším počtom environmentálnych noriem pre audit. „Respondenti naznačili, že je to výzva pre audítorov, no okrem toho môže byť ťažké držať krok so zmenami alebo vývojom v legislatíve (tj kritériách auditu), “ uviedla IEMA v správe. "Nedostatok vedomostí o legislatíve bol vnímaný ako rozšírený problém."

Kultúrne rozdiely a perspektívy – ako sú prístupy k sociálnym a etickým otázkam – tiež ovplyvňujú audítorské postupy a rôzne jurisdikcie budú mať rôzne metodológie v procese auditu. Polovica opýtaných odborníkov uviedla, že zohľadňovanie sociálnych a etických otázok je čoraz dôležitejšie.

„Nastolilo to niekoľko respondentov, ktorí pracujú mimo Spojeného kráľovstva, v súvislosti s potrebou, aby si audítori boli vedomí kultúrnych rozdielov a dôsledkov rôznych jurisdikcií na postupy environmentálneho manažérstva, a tak sa vyhli „jednotlivým riešeniam“. prístup všetkých,“ uvádza sa v správe IEMA. "Niektoré organizácie sa prihlásili k medzinárodným protokolom o životnom prostredí alebo udržateľnosti, ktorým audítori Spojeného kráľovstva nerozumejú."

Komplexnosť a kompetencia

Hodnotenie všetkých environmentálnych účinkov organizácie je zložité. Niektorí audítori pri definovaní životného prostredia zahŕňajú iba biofyzikálne prvky, zatiaľ čo iní zahŕňajú sociálne aspekty a dodatočné ekosystémové riziká.

Štúdia Nanjingskej audítorskej univerzity v Číne v roku 2020 zistila, že väčšine audítorov chýbajú skúsenosti a znalosti pri hodnotení celého environmentálneho životného cyklu prevádzok podnikov. „Niektoré otázky zostávajú nezodpovedané,“ napísal hlavný autor Antony Wafula Wanyonyi. „Napríklad, do akej miery by sa mali audítori podieľať na organizačnom dodávateľskom reťazci? Ako sa môžu audítori vysporiadať s digitálnou ekonomikou? Aké prvky definujú osvedčené postupy alebo etiku v spoločnosti?

Medzi ďalšie výzvy spojené s externým certifikačným auditom patria:

• Audítorské správy založené na šablónach s často nejasnými zisteniami
• Prehľady sa skopírujú, takže často obsahujú chyby, ako napríklad predchádzajúce podrobnosti
• Nedostatok znalostí o odvetví (napríklad špecializovaná tlač)
• Ťažkosti s výzvou pre certifikátorov
• Audity poskytujú iba snímku alebo výkon v jednom okamihu
• Môže to byť drahé.

Normy ISO 14000 poskytujú firmám všetkých veľkostí rámec na vykonávanie interných environmentálnych auditov. Týmto sa však vytýka aj prílišná všeobecnosť z hľadiska rozsahu a dodržiavania predpisov.

„Niektorí audítori – vrátane externých certifikačných audítorov – majú tiež problémy s interpretáciou nových požiadaviek normy ISO 14001:2015 a iných nových noriem, čo vedie k nekonzistentnosti,“ uvádza sa v správe IEMA.

Pokračuje: „Mnohým chýba sebadôvera pri audite vyššieho manažmentu – čo je ešte väčšia prekážka v niektorých kultúrach, kde nie je zvykom vyzývať starších kolegov – a tiež nemusia byť schopní efektívne s nimi komunikovať (nedostatok vedomostí o obchodnej stratégii, obchodné vedenie atď.). To zahŕňa aj dôsledky Brexitu."

Prebiehajúca práca

Rovnako ako pri mnohých prácach súvisiacich so životným prostredím a udržateľnosťou, stále existujú rôzne výzvy, ktoré je potrebné prekonať, a tým viac problémov sa objavuje, čím viac rozumieme našim interakciám s prírodným svetom. „Je potrebné viac usmernení na zlepšenie spôsobilosti audítorov a akreditované orgány by mali prijať spoločné štandardy spôsobilosti s pravidelným hodnotením spôsobilosti,“ uvádza IEMA. "Bude potrebné mať kompetentných a kvalifikovaných overovateľov pre niektoré z nových noriem ISO."

Medzitým si špecializovaný polygrafický sektor nemôže dovoliť, aby sa dokonalosť stala nepriateľom dobra a špecializované systémy environmentálneho manažérstva a inovácie v oblasti auditu v reálnom čase tiež riešia mnohé z výziev, ktorým čelia podniky na celom svete.

Niektoré z hmatateľných výhod, ktoré môžu firmy využívať prostredníctvom environmentálneho auditu, zahŕňajú:

• Pochopenie ich právnych požiadaviek a zabezpečenie ich dodržiavania.
• Schopnosť preukázať, že sú zodpovední k životnému prostrediu
• Zvýšené znalosti o environmentálnych rizikách
• Zlepšený environmentálny výkon
• Potenciálne úspory nákladov a zlepšenie finančnej výkonnosti.