PrintFactory: skok k automatizácii

Automatizované pracovné toky prinášajú významné úspory nákladov a zvýšenie efektívnosti výroby, tak prečo tento prechod robí tak málo tlačiarní?

Automatizácia. Je to technologický fenomén, ktorý postupne preniká do všetkých prvkov nášho života. Od domácich spotrebičov a vozidiel až po finančné produkty a aplikačné formy existuje automatizačná technológia, ktorá robí procesy rýchlejšie, presnejšie a efektívnejšie pre všetkých zúčastnených.

Podľa modelovania scenárov McKinsey Global Institute znamená automatizácia zvýšenie rastu produktivity až o 1,4% ročne, pričom viac ako polovica dnešných pracovných aktivít podstúpi potenciálnu automatizáciu do roku 2055. Priemyselné odvetvia skúmajú, čo to pre nich znamená, a tlačový sektor nie je výnimkou.

Dokument White Paper spoločnosti PrintFactory, „Redefining Wide-Format Workflows to Realize Revenue at Every Opportunity“ , však ukazuje, že až 92% tlačiarní v Severnej Amerike sa vo svojich prevádzkach stále spolieha iba na riešenia kontaktných bodov. To znamená, že iba 8% z toho, čo už je veľkým trhom, prijalo nevyhnutnú technológiu.

Prečo investovať?

Je zaujímavé, že správa z roku 2017 pre severoamerický softvér o investíciách do softvéru od spoločností Infotrends a Keypoint Intelligence naznačuje, že približne 31% tlačiarní uznalo „investíciu do automatizačného softvéru ako odpoveď na svoje výzvy v oblasti produktivity a pracovného toku“. Prečo sa teda odpojiť? Alebo presnejšie povedané, prečo začať tak nízkou absorpciou?

Tlačiarne sa zvyčajne zameriavajú skôr na výmenu drahého hardvéru ako na softvérové riešenie

„Existuje veľa prekážok - alebo by som mal povedať, vnímaných prekážok - pre veľkoformátové tlačiarne,“ hovorí Toby Burnett, riaditeľ EMEA v PrintFactory. "Majú obavy z nákladov alebo prepúšťania." A je tu veľmi zastrešujúci prístup: „No, práve takto sme to robili vždy“, a tak to chcú robiť aj naďalej. “

Ako uvádza správa PrintFactory, keď sa vyskytnú úzke miesta vo výrobe alebo dôjde k nezrovnalostiam v kvalite, tlačiarne zvyčajne inklinujú k výmene drahého hardvéru namiesto toho, aby zvážili softvérové riešenie, ako je napríklad automatizačná platforma: „Je bezpečnejšie, známejšie hľadať súpravu - nie to, čo riadi to. “

A najmä u veľkoformátových tlačiarní sa môže zdať prepínanie zdrvujúce kvôli množstvu použitých premenných. "Existuje obrovské množstvo variácií," hovorí Toby. „Zobrazenie, značenie, bannery, všetko v rôznych veľkostiach, rôznych podkladoch a v rôznych dĺžkach. Zhromažďovanie všetkých týchto informácií na automatizáciu procesu sa javí ako veľká úloha. Jednoducho povedané, ľudia neautomatizujú svoj pracovný tok, pretože si myslia, že je to ťažké. “

Škálovateľná automatizačná cesta

Ale zatiaľ čo Toby pripúšťa, že urobiť studený skok priamo do „úplného rozsvietenia, automatizácia v priemysle 4.0“ je výzva by sa nemala považovať za hlavný cieľ tlačiarní. „Hovoríme o„ ceste automatizácie “,“ vysvetľuje. „Tam, kde tlačiareň prerastie do automatizácie s ľahko použiteľnými, škálovateľnými softvérovými riešeniami, ktoré začínajú starostlivosťou o úlohy, ktoré strácajú čas a produktivitu. Napríklad opakované úlohy alebo kontrola chýb. Tieto prvky je možné ľahko automatizovať, čo zamestnancom umožní sústrediť sa na iné úlohy a pomôže rýchlejšie a presnejšie získať prácu. “

Investícia do systému, ktorý zaručuje, že „živé“ tlačové úlohy budú správne, bude mať vždy komerčný zmysel

Automatizované riešenie PrintFactory je škálovateľné a na svojej najzákladnejšej úrovni umožňuje tlačiarňam vytvárať šablóny úloh, čo eliminuje potrebu neustáleho plánovania opakovaných úloh. Spravuje tiež súbory spojené s každou úlohou a - čo je najdôležitejšie - zaisťuje konzistentnosť farebných výstupov úlohy bez ohľadu na to, na aké tlačové zariadenie sa odosiela.

"Povedzme, že na prácu s logom používam systém kontaktných bodov," vysvetľuje Toby. "Otvorím to v Illustratore, aby som to opravil a uložil ako PDF." Potom mám dva súbory, pôvodný a opravený. Potom by som mohol použiť InDesign na vytvorenie hniezda, tak to otvorím a vezmem PDF a urobím hniezdo, a potom budem mať tretí súbor. Zakaždým, keď to urobím, napíše sa nový príkaz. Zakaždým, keď pracujem medzi aplikáciami, môžem mať nesúlad farieb, rozstupov alebo formátu - môže sa vyskytnúť celá rada príkazov, ktoré nie sú nevyhnutne správne.

"A potom napríklad mám dve tlačiarne RIP." Možno by som mal Canon a HP a každý z nich má iný RIP a inú správu farieb. Každý z týchto RIP bude mať nejaké variácie nejakej formy v tom, ako narába s PDF. Takže nielenže teraz mám tri iterácie súboru PDF - pôvodný, upravený a vnorený - ak potom túto úlohu vytlačím na dve rôzne zariadenia, potom má PDF primeranú šancu správať sa medzi nimi inak. . “

Posilňovač reputácie

Systém PrintFactory tieto riziká zmierňuje, pretože všetky jeho aplikácie Editor, Layout a RIP používajú rovnaký profil PDF a profily tlačiarní. Nastavte úlohu raz pomocou svojho intuitívneho rozhrania a uvidíte, ako presne budú farby, vrstvy a priehľadné fólie RIP a ako sa bude tlačiť PDF. "A ak urobíte v danom PDF nejaké zmeny, súbor neprepíšete," hovorí Toby. „Aplikácie v zásade odosielajú na server RIP súbor pokynov, ktoré hovoria:„ Keď získate tento súbor, je potrebné s ním urobiť. ““

Krása systému, hovorí Toby, spočíva v tom, že akonáhle to urobíte, získate šablónu pre budúce úlohy, ktorú je možné jednoducho znovu použiť nabudúce v rovnakom poradí. Ako uvádza biela kniha PrintFactory, „ Táto technológia je v konečnom dôsledku nástrojom na zabezpečenie kvality a správu reputácie. Investícia do systému, ktorý zaisťuje, aby „živé“ tlačové úlohy boli správne, vždy - a mohli by sa opakovať podľa rovnakých náročných štandardov pri súčasnom zvýšení časovej efektívnosti - má úplný komerčný zmysel. “

Systém umožnil 250% nárast objemu úloh pri súčasnom zvýšení predtlačového a produkčného personálu iba o 20%

Obchodné výhody sú skutočne významné. Podľa bielej knihy sa odhaduje, že náklady na „bežné pracovné toky“ spoliehajúce sa na konzervované profily, rôzne RIPy s ich vlastnými farebnými a PDF motormi a trochu riadeným systémom farieb - niekedy dokonca ICC profilovaním pomocou spektrálneho zariadenia - sú minimálne 500 USD za tri -cyklujte prácu v nezúčtovateľnom čase. Vzhľadom na to, že 35% času sa zvyčajne venuje príprave na tlač a 20% správe farieb, je ľahké pochopiť, ako iba marginálne vylepšenia v oboch týchto oblastiach môžu priniesť významné časové a nákladové výhody.

Presne načas

Systém tiež vypláca dividendy z hľadiska plánovania a doručovania, čo pomáha tlačiarňam ďalej optimalizovať efektivitu ich výroby. Automatizovaný pracovný tok znamená, že úlohy už nie je potrebné zadávať konkrétnemu výstupnému zariadeniu až do poslednej minúty, takže ak sa zariadenie náhle prepne do režimu offline, je možné hniezdo úloh okamžite presmerovať na iné zariadenie. To isté platí pre prepínanie priorít a prispôsobenie plánovania urgentnejších cyklov rýchlejšej tlače. Podobne, ak sú objednávky zrušené, môžu byť ľahko odstránené z plánu vnorenia a nahradené inou úlohou.

To všetko môže prispieť k pôsobivému zvýšeniu účinnosti. V bielej knihe spoločnosti PrintFactory sa uvádza, že toto riešenie umožňuje „úplne dosiahnuť potenciál rastu výnosov až o 100%“, ale niektoré spoločnosti ho dokonca prekonávajú. Napríklad spoločnosť vizuálneho merchandisingu, spoločnosť Bernard Group, tvrdí, že systém umožnil 250-percentné zvýšenie objemu pracovných pozícií, zatiaľ čo počet predtlačových a produkčných pracovníkov sa zvýšil iba o 20%.



Ako vysvetľuje manažér farieb spoločnosti Alan Stratton: „Spraviť správu farieb v rušnom prostredí, ako je veľkoformátová výroba, je všeobecne ťažké, ale tento softvér znamená, že teraz môžeme ľahko upraviť drift farieb na tlačiarňach jednoduchou rekalibráciou. S našim predchádzajúcim systémom RIP by sme nikdy nemohli prinútiť tlačiarne, aby tomu zodpovedali. Znížili sme čas potrebný na dokonalé zladenie všetkých siedmich tlačiarní zo 63 na 18 hodín, čo je zníženie o viac ako 70%. “

A dodáva: „Spôsob, akým funguje pracovný tok PrintFactory, je tiež oveľa rýchlejší a efektívnejší. Predtým bolo potrebných opraviť asi 10% súborov, ktoré Bernard spracoval. V priemere to trvalo až štyri hodiny, kým sa mohla zahájiť tlačová výroba, a stroj bol zvyčajne nečinný až tri hodiny. Tie nečinné hodiny sú veľmi drahé. Nový softvér znížil potrebu retuše súboru o viac ako 90%, pričom opravu potrebuje menej ako 1% úloh. Lisy zriedka stoja - naše predajné čísla sme takmer strojnásobili. “

Ak zvyčajne používate napríklad sadu Creative Suite, môžete vypnúť 30% z týchto licencií

Z hľadiska nákladov sa systém v podstate platí sám, tvrdí Toby. Namiesto platenia tisícov za jednotlivé aplikácie na správu farieb a workflow môže cloudová platforma PrintFactory stáť len 700 libier ročne, na základe licencie SaaS (softvér ako služba) pre HP Latex 560. Potom existujú úspory nákladov pokiaľ ide o zníženú spotrebu atramentu - medzi 15% a 25%, podľa Tobyho - a zníženú potrebu ďalších softvérových licencií. „Ak zvyčajne používate napríklad sadu Creative Suite, môžete vypnúť 30% z týchto licencií,“ hovorí Toby. Okrem toho pravdepodobne uvidíte zníženie plytvania médiami a efektívnejšie využitie zvitkov materiálu, čo znamená ďalšie úspory a slušnú podporu v oblasti CSR - čo sa stáva čoraz viac ústredným zameraním na obchodné operácie.

"Obchodný prípad prijatia automatizovaného pracovného toku je celkom jasný," uzatvára Toby. „Každá tlačiareň chce tieto výhody, ale má výhrady k prvému skoku, pretože si myslí, že je príliš vysoká. Nie je to tak. Automatizáciu možno zaviesť kúsok po kúsku a je to nevyhnutná technológia. Tlačiarne sú určite lepšie, keď preskúmajú ich možnosti a podniknú prvé kroky už teraz, než čakať, kým to urobia všetci ostatní, a zostať pozadu. “