Üç P yaklaşımından yararlanmanın yol haritası

Karlı Baskı İlişkileri Kurucu Direktörü Matthew Parker, son makalesinde, işinizde insan-gezegen-kâr (3Ps) ilkesini uygulamak için basit adımları açıklıyor.

Bazen bir fikri gerçekten severiz, ancak onu uygulamaya koymak zor olabilir. Nihai hedef genellikle korkutucu görünür. Nereden başlamalısınız?

Teoriyi uygulamaya koymak zor olabilir

Önceki iki makalemde, 2020'lerde lider bir matbaa şirketi geliştirmeye alternatif bir yaklaşım olarak John Elkington tarafından geliştirilen 'üçlü alt çizgi'den bahsetmiştim. Bu yaklaşım aynı zamanda 3P olarak da adlandırılır: insanlar, gezegen ve kâr. Bu yaklaşımın matbaa şirketlerinin kârlarını artırmaları ve daha sürdürülebilir bir iş modeli oluşturmaları için nasıl kullanılabileceğini gösterdim.

Ancak yoğun bir matbaa şirketini yönetirken büyük ölçekli bir kültürü değiştirmeye çalışmak zor bir iştir. Bu nedenle, bu serinin üçüncü bölümünde, teoriyi pratiğe dökmeye başlamak için basit bir yol haritası oluşturmaya odaklandım.

Başarıya giden küçük adımlar

Bu yol haritası iki şekilde kullanılabilir. İlk olarak, bir 3P yaklaşımını başlatmak için eksiksiz bir sistem olabilir. Ancak, bu çok radikal bir yaklaşımsa, ana hatlarıyla belirttiğim eylem noktalarını kullanarak küçük değişiklikler yapmak için kullanabilirsiniz. Bu, tek seferde önemli bir kültür değişikliği uygulamaya çalışmadan daha sürdürülebilir bir kültür için çalışmaya başlamanıza olanak tanır.

Çok sayıda marka daha sürdürülebilir bir yaklaşım talep etmeye başlıyor. Sürdürülebilir bir politika ve daha fazla iyileştirme için bir yol gösteremeyen matbaa şirketlerinin, onaylanmış tedarikçi listelerinden dışlanmaya başlaması muhtemeldir. Kamuoyunun daha etik bir yaklaşıma yönelik talebi arttıkça, bu yaklaşımın daha geniş bir kuruluş yelpazesi tarafından benimsenmesi muhtemeldir. Ek olarak, çalışanlarınızın çalıştıkları kuruluşların türü konusunda daha anlayışlı olma olasılığı daha yüksektir.

İşletmenizin gezegen ve insan alanlarında yaptığınız değişiklikler kar marjlarını iyileştirmelidir. Peki kâr yoluyla sürdürülebilirliği nasıl geliştirebilirsiniz?

İşte işletmenizin 3P modelini kullandığından emin olmak için göz önünde bulundurmanız gereken faktörler. İnsanlardan başlayarak her 3P için bir dizi eylem noktası oluşturdum.

İnsanlar

Personel yardımlarıyla yapılacak bazı hızlı kazançlar var. Sunmayı düşünmek isteyebileceğiniz faydaların bir listesi:

• Esnek saatler
• Evde çalışma seçenekleri
• Personelin tercih ettikleri hayır kurumlarına yardımcı olabileceği gönüllü günler
• Akıl sağlığı programları

Bu listedeki ilk maddeler üretim personeli için daha az gerçekçi olabilir, ancak herkes birlikte çalışmanın farklı yollarını tartışırsa nelerin başarılabileceği şaşırtıcı olabilir. Örneğin, dijital baskı öncesi personelinin evden çalışması veya daha esnek saatler sunmak için işleri önceden hazırlaması mükemmel bir şekilde mümkün olabilir.

Şirket kültürünü geliştirmenin bir başka etkili yolu, çalışanlarınızla düzenli etkileşim sağlamaktır. İdeal olarak, üst düzey personelden düzenli olarak yüz yüze şirket güncellemeleri ve soru sorma fırsatı olacaktır. Değilse, duyuru panolarındaki veya Slack gruplarındaki şirket güncellemeleri bile yardımcı olacaktır.

Çalışanlarınızı daha fazla teşvik etmeyi düşünün. İşte üç fikir:

• Bir şirket kar payı planı
• Kuruluşun daha sürdürülebilir hale gelmesine veya karları iyileştirmesine yardımcı olan fikirler için bir ödül programı
• Personelin yönlendirdiği yeni müşterilerden elde edilen kâr komisyonu.

Gezegen

Bir matbaa şirketinin atabileceği en faydalı adımlardan biri, bir enerji incelemesi yapmaktır. Bu, enerji tüketiminin azaltılabileceği tüm yolları, gerekli yatırımı, mevcut hibeleri ve geri ödeme süresini vurgulayacaktır. Bir incelemenin içerebileceği kilit alanlardan bazıları (kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak) şunlardır:

• Yalıtımı gözden geçirerek binalardan ısı kaybını azaltmak
• Aydınlatma verimliliği: genellikle daha verimli ampuller kullanılabilir ve ışıkların açık olduğu süreyi azaltmak için hareket dedektörleri takılabilir
• Enerji tüketimini azaltma fırsatları (örneğin, geleneksel presler genellikle daha modern sürücülerle enerji tüketimini azaltabilir)
• Belki de personel alanlarına daha fazla geri dönüşüm istasyonu dahil ederek atık azaltma ve geri dönüşüm fırsatları
• Atık enerjinin yeniden kullanımı, daha büyük fabrikalar için de bir olasılık olabilir
• Fabrika çatılarına güneş panelleri kurmak gibi enerji üretimi fırsatları.

Tipik olarak, tüm seçenekler bazı şirketler için pratik veya uygun fiyatlı olmayacaktır. Bununla birlikte, çoğu enerji incelemesi, sınırlı bir yatırım için yapılabilecek sayısız faydayı vurgulayacaktır.

Basım şirketleri ayrıca şeffaf, sürdürülebilir bir tedarik politikası oluşturmayı düşünmelidir. Halihazırda, Birleşik Krallık'ta 36 milyon sterlinin üzerinde ciroya sahip şirketlerin, tedarik zincirlerinde insan kaçakçılığı ve köleliğin bulunmadığını garanti eden bir denetimi gösteren yıllık bir beyanname hazırlamaları yasal olarak zorunludur. Ancak, bir tedarik politikası bundan çok daha ileri gidebilir. Alıcıların sürdürülebilir kaynakları en düşük maliyetin üzerine koymasını gerektirebilir. Ayrıca bir şirketin ilgileneceği tedarikçi türünü de belirleyebilir. Kapsam 3 karbon azaltma stratejisinin uygulanmasına da yardımcı olabilir. Bunun gibi bir satın alma politikası, basım endüstrisinde henüz yaygın değildir. Birini benimsemek, etik müşterilerle uğraşırken gerçek bir fark yaratabilir.

Bir tedarikçi sizinle aynı çevresel yaklaşımı benimsemiyorsa, onlarla ilgilenmeli misiniz?

İşleri daha da ileri götüren şirketler, ISO 14001'i uygulamayı da düşünebilirler. Bu, önemli ölçüde taahhüt gerektirir. Ancak çevresel süreçlerinizin belgelenmesini ve denetlenmesini sağlar. Bu alıştırma ucuz olmasa da, uyguladığınız değişikliklerden geri ödeme almayı beklemelisiniz.

Son olarak, tedarik zincirinizi ve müşterilerinizi gözden geçirmeyi düşünün. Daha sürdürülebilir olmak için ne gibi değişiklikler yapıyorlar? Bu, tedarik politikanızla bağlantılı olabilir. Bir tedarikçi sizinle aynı çevresel yaklaşımı benimsemiyorsa, onlarla ilgilenmeli misiniz? Müşterilerinize ne istediklerini sorun: Daha sürdürülebilir olmanıza yardımcı olacak değerli fikirleri olabilir.

İşletmenizin gezegen ve insan alanlarında yaptığınız değişiklikler kar marjlarını iyileştirmelidir. Peki kâr yoluyla sürdürülebilirliği nasıl geliştirebilirsiniz?

Kâr

İlk göreviniz bir kar politikası belirlemek olmalıdır. Başka bir deyişle, kârınızla ne yapacaksınız? Gerçekten sürdürülebilir bir ortam yaratmaya çalışıyorsak, kârın belirli bir yüzdesinin hayır işlerine ayrıldığı, ekibinize yatırım yaptığınız ve şirketinizi geliştiren bir politika uygulamayı düşünün. İşte böyle bir politikayı nasıl uygulayabileceğinize dair bazı düşünceler.

Öncelikle bir yardım komitesi kurun. Kârınızın bir yüzdesini hayır kurumlarına bağışlıyorsanız, çalışanlarınızın bir hayır kurumu seçme sürecine dahil olduklarını hissetmeleri iyi olur.

Ayrıca personelinize nasıl yatırım yapacağınızı da düşünün. İşte bazı fikirler:

• Eğitim programları
• Çıraklık programları veya benzeri
• Kar payı planları
• Daha esnek çalışmayı sağlamak için ekstra personele yatırım yapmak.

Son olarak, bir araştırma programı düşünün. Daha fazla ürün geliştirmeye yatırım yapsaydınız hangi yeni ürünleri veya hizmetleri piyasaya sürebilirdiniz?

Bu eylem noktalarından birkaçını uygulamak, 3P ilkelerini takip eden bir organizasyon yaratma yolunda ilerlemenizi sağlar.

Bunu uygulamak çok sayıda danışmana ihtiyacım olduğu anlamına mı geliyor?

Şart değil. Belirli alanlarda uzman girdisinden yararlanacaksınız, ancak harici girdi olmadan kurum içinde çok şey yapılabilir. Pek çok kişinin projelerle meşgul olmaları durumunda birlikte çalışacağını unutmayın. Bir fark yaratma sorumluluğu ve özgürlüğü kendilerine verilirse, genellikle kuruluşunuzla daha fazla meşgul olduklarını görebilirler.

Bundan sonra ne yapmalısın?

• İlk önce uygulanacak belirli stratejilerin bir listesini yapın
• Bu uygulamayı bireysel çalışanlara veya küçük çalışma gruplarına devredin
• Çalışanlarınızla iletişim kurun: 3P'lerle ilgili ilk şirket güncellemenizi planlayın.

3P'leri uygulamaya koymak zor olmak zorunda değil

Hatırlanması gereken önemli konu, şirket çapında bir programı hemen uygulamak zorunda olmamanızdır. Bu eylem noktalarından sadece ikisini veya üçünü seçseniz bile, sürdürülebilir bir şirket yaratma yolunda olduğunuzu keşfedeceksiniz. Sürdürülebilir bir işe sahip olmak sizi rekabette öne çıkarır.

İlk birkaç adımı atın ve birçok insan daha fazlasını yapmaya teşvik edilecektir. Sürdürülebilir değişimi başlatmak için gerekli önlemleri başlatacaksınız.